3 fördelar med att använda hjärndumpar för att minska stress

I det här inlägget upptäcker du fördelarna med en hjärndump och hur du lägger till den i din veckoplaneringsrutin.

Faktiskt:

Efter att ha använt hjärndumpmetoden kunde jag omedelbart organisera mina tankar, minska överväldigande, vara mer produktiv och mindre glömsk.

Redo att lära dig hur du hjärndumpar?

Låt oss börja!

Vad är en hjärndump?

En hjärndump är en enkel process för att ta alla tankar som springer runt i ditt huvud och spela in dem på ett ställe.

Du kan använda en hjärndump för flera ändamål, inklusive att studera för tester, lära dig en ny färdighet eller organisera din att göra-lista. Huvudmålet är att organisera dina kunskaper på en enda plats för framtida referens.

Det vanligaste sättet jag använder en hjärndump är att planera min vecka och skapa att-göra-listor.

Att skriva ner de uppgifter som ständigt fyller mina tankar har varit ett effektivt sätt att se till att jag inte glömmer något viktigt. Bara det att skriva ner mina tankar gör dem också mindre överväldigande och lättare att hantera.

När jag skriver ner min att-göra-lista rensar det helt plötsligt utrymme i min hjärna och minskar omedelbart stress. Med hela min att-göra-lista på ett enda papper börjar det kännas mer hanterbart.

Hur man hjärndumpar (med exempel)

Du kan utföra en hjärndump vid en viss tidpunkt varje dag eller vecka. Till exempel gillar jag att utföra en hjärndump i slutet av veckan för att hålla reda på de uppgifter som inte slutfördes på min att göra -lista, samt planera för kommande projekt.

Jag gillar också att hålla min hjärndump anteckningsbok bredvid min säng så att jag kan skriva ner alla tankar som dyker upp i mitt huvud innan jag somnar. Jag har funnit att det att skriva ner dessa tankar hjälper mig att sova bättre på nätterna och vila lättare i vetskap om att jag inte glömde något viktigt när jag vaknade på morgonen.

Nu när du vet när och var du ska slutföra din hjärndump, låt oss lära oss hur du gör det effektivt.

Steg 1: Ta tag i dina tillbehör

Hjärndumpning kräver väldigt få leveranser. Allt du behöver är en penna eller penna och ett tomt papper. Men för att få ut det mesta av min hjärndump -session tar jag det ett steg längre.

Jag tycker att det är bra att använda olika färgpennor eller markörer för att kategorisera mina uppgifter. Jag gillar också att ha flera tomma sidor till hands när min hjärndump expanderar. Och slutligen har jag alltid min veckoplanerare bredvid mig så att jag kan schemalägga kommande möten och uppgifter jag identifierar under min hjärndump.

När jag först började göra hjärndumpar oftare, märkte jag att mina att-göra-listor började hopa sig på mitt skrivbord och jag placerade ofta tidigare hjärndumpar som hade viktiga uppgifter på sig.

För att eliminera dessa problem bestämde jag mig för att köpa en enkel fodrad anteckningsbok som var dedikerad till alla mina hjärndumpar. Nu tappar jag aldrig koll på mina att-göra-listor och kan granska mina tidigare brainstorming-sessioner i en anteckningsbok.

Så, innan du börjar din hjärndump, se till att du har pennor, papper eller anteckningsbok och att din veckoplanerare är redo att gå.

Steg 2: Skriv ner allt

En hjärndump är ett snabbt och smutsigt sätt att omedelbart minska stress eller ångest. För att göra det effektivt måste du skriva ner varje tanke eller uppgift som flyter runt i din hjärna, så snabbt du kan.

Ordna inte dina tankar när du skriver ner dem eller redigerar vilka objekt som ingår i listan. Regel nummer ett är att skriva ner allt. Lita på mig, det kommer att kännas fantastiskt när du gör det.

Om du känner dig stressad, skriv ner allt som stör dig. Du kan också använda hjärndumpning för att spela in dina tankar om ett visst ämne som arbetsuppgifter, middagsidéer, sysslor, livsmål, etc.

Studenter kan använda hjärndumpning för att studera inför ett kommande test eller frågesport. Skriv ner alla fakta du kan komma ihåg om ett ämne som är relevanta för ditt test. Dessa behöver inte vara hela meningar eller detaljerade beskrivningar utan kan vara enkla punktpunkter eller nyckelord som hjälper dig att snabbt komma ihåg materialet.

Steg 3: Organisera uppgifter efter kategori

Nu när du har allt ur huvudet och på papper är det dags att organisera dig.

Jag rekommenderar att du tar ett annat papper eller går till nästa sida i din anteckningsbok. Skapa rutor för kategorier av uppgifter du skrev ner under din hjärndump.

Några av de kategorier jag använder ofta inkluderar:

• Arbetsuppgifter och möten
• Kommande möten
• Hemunderhållsprojekt
• Veckosysslor
• Framtida mål

Andra vanliga kategorier kan vara barn, hobbyer, skol- eller kyrkoaktiviteter, sociala evenemang, samhällstjänst, egenvård, semester, etc.

Du kan också organisera dina uppgifter i datumbaserade kategorier som dag, vecka, månad eller år.

Jag gillar att tilldela en färg till varje kategori så det är lätt att visualisera vilka uppgifter som hör hemma. Om du vill hålla din hjärndump enkel är det också okej. Studier visar dock att våra hjärnor bearbetar bilder som färger och bilder 60 000 gånger snabbare än bara text!

Nu, arbeta igenom din hjärndumplista och överför varje objekt till motsvarande kategori.

Efter att varje objekt har överförts är det lätt att se vilka uppgifter som orsakar dig mest stress och vilka kategorier som tar mest av din tid.

När alla dina objekt är kategoriserade, låt oss titta på varje uppgift närmare.

Steg 4: Dela stora uppgifter i mindre bitar

När du har slutfört din hjärndump kan du märka saker på din lista som du har tänkt på i veckor, månader eller till och med år! Anledningen till att dessa uppgifter ännu inte har slutförts är förmodligen att de inte är särskilt väldefinierade.

Till exempel, ett objekt som hade varit på min hjärndumplista länge var att komma i form. Uppenbarligen finns det många sätt jag kan komma i form, inklusive löpning, cykling eller lyftning av vikter. Men eftersom jag inte specifikt hade valt en, stod den bara på min att-göra-lista utan några framsteg.

För att börja vidta åtgärder på din att-göra-lista och eliminera förhalning måste du bryta ner dina stora uppgifter i mindre, mer hanterbara bitar. Till exempel bestämde jag mig för att börja cykla en dag i veckan och lyfta vikter två andra dagar. Det här är praktiska uppgifter som jag kan planera i min kalender och slutföra varje vecka mot mitt mål att komma i form.

Vilka uppgifter har funnits på din att göra-lista länge? Dela upp dem i de minsta uppgifterna som leder till framsteg mot ditt mål. Lägg till dessa uppgifter till din hjärndump.

Steg 5: Använd 2-minutersregeln för att få mer gjort

Nu när du har din hjärndump organiserad kan det vara överväldigande att se hur mycket saker du behöver för att få gjort. Jag vet att varje gång jag avslutar min hjärndump verkar det omöjligt att slutföra allt jag skrev ner.

Jag har funnit att det enklaste sättet att börja göra framsteg är att använda 2-minutersregeln. David Allen, författaren till Getting Things Done, föreslår att du tittar på din att-göra-lista och omedelbart gör de saker som tar mindre än 2 minuter.

Dessa kan vara att skicka ett e -postmeddelande, ringa ett snabbt samtal eller ta ut papperskorgen. Ta bort de enkla sakerna först och börja bygga lite fart.

Gör dock inte misstaget att bara arbeta med två minuters uppgifter. Det är lätt att starta en 2-minuters uppgift, bli distraherad och sedan undra vart tiden tog vägen. Använd 2-minutersregeln för att få fart, men låt den inte distrahera dig från att slutföra de mer tidskrävande uppgifterna på din att-göra-lista.

Steg 6: Tidsblock viktiga uppgifter

Det sista steget i hjärndumpprocessen är att tidsblockera alla dina uppgifter. Tidsblockering är processen att schemalägga dina uppgifter i din kalender för en viss dag och tid.

Studier har visat att produktiviteten avsevärt ökar genom att använda implementeringsavsikter. Till exempel, om du specifikt säger när och var du planerar att göra något har du 90 procent större chans att lyckas än om du inte gör det. Det är tiden som blockerar!

För att börja använda tidsblockering, schemalägg 90 till 120 minuter i din kalender för att slutföra en grupp uppgifter på din att-göra-lista. Ära sedan detta tidsblock med samma engagemang som du skulle om det var ett läkarbesök eller klientmöte.

Om du vill få mer gjort på mindre tid föreslår jag att du läser min avancerade tidsblockeringsguide.

Steg 7: Upprepa!

Det sista steget i hjärndumpprocessen är att upprepa det regelbundet. Avsätt tid varje dag eller en gång i veckan för att hjärndumpa dina tankar. Ju oftare du gör det, desto bättre framgång får du.

Jag har upptäckt att när jag hoppar över min veckovisa hjärndump blir jag stressad och överväldigad. Men när jag väl skrivit ner mina tankar känner jag mig direkt mer organiserad och produktiv.

Ju längre du går mellan hjärndumpar, desto större är chansen att du glömmer en viktig uppgift eller ett möte.

Brain Dump Fördelar

Som du kan se är en hjärndump en viktig del av min veckoplaneringsrutin. Jag fortsätter att göra det varje vecka eftersom det erbjuder många stora fördelar.

Här är anledningarna till att jag tycker att alla borde öva hjärndumpning:

Organisera dina tankar

En hjärndump är ett enkelt sätt att organisera dina tankar på papper. När du lägger ner tid på att skriva allt du tänker är det lätt att märka mönster och problem.

Det kan också vara ett användbart verktyg när du planerar projekt, beskriver en presentation eller förbereder dig för att ha ett svårt samtal.

När dina tankar finns på papper är det lätt att flytta runt dem, redigera, utöka eller förenkla dem. Jag tycker att det är lättare att vara mer objektiv om mina tankar när jag kan läsa dem högt. Ibland efter att jag skrivit ner de stora problemen som flyter runt i mitt huvud, inser jag att jag bara gjorde ett berg av en mullvad.

Minska stress och överväldigande

Jag har funnit att tanken på ett eller flera projekt kan vara mer överväldigande än själva uppgiften.

Till exempel, om jag behöver ha en svår konversation med en klient, kommer jag förmodligen att tänka på det i flera dagar men inte vidta några åtgärder eftersom jag oroar mig för hur obekvämt det kommer att vara. Å andra sidan, om jag skriver ner det under en hjärndump kan jag schemalägga det och slutligen stryka det från min att-göra-lista.

Plus, när dina tankar finns på papper finns det denna magiska sak som händer där det verkar försvinna från dina tankar i timmar eller dagar. Det känns ärligt att en vikt har lyfts från mina axlar när jag skrivit ner mina tankar.

Om du ofta känner dig stressad eller överväldigad av din att-göra-lista rekommenderar jag starkt att du använder hjärndumpmetoden varje vecka.

Var mer produktiv

En av de största hjärndumpfördelarna för mig är att vara mer produktiv. Det känns fantastiskt att korsa objekt från min att-göra-lista efter att de har studsat runt i mitt huvud.

När jag skriver ner alla mina uppgifter under en hjärndump kan jag ordentligt planera när och var jag ska slutföra dem, samt förutse hur lång tid de kommer att ta.

Om du önskar att du var mer produktiv skulle jag starkt föreslå att du testar hjärndumpmetoden.

Nu är det din tur

Och nu vill jag höra från dig.

Ska du prova en hjärndump?

Vad tror du kommer att vara den största fördelen?

Hursomhelst, låt mig veta genom att lämna en kommentar nedan just nu.

p.s. Har du någonsin undrat vad framtiden innebär för ditt kärleksliv?